1. Kiểm tra đúng tên sự kiện, ngày giờ và khu vực tổ chức
Trước khi đặt xe hoặc đặt phòng, hãy mở lại email xác nhận, vé điện tử hoặc website của ban tổ chức. Cần kiểm tra đủ bốn thông tin: tên sự kiện, ngày diễn ra, giờ mở cửa và khu vực/nhà triển lãm. VEC có nhiều không gian trong nhà và ngoài trời, nên chỉ biết “đến VEC” là chưa đủ.
· Chụp màn hình mã QR hoặc vé điện tử để vẫn mở được khi mạng chậm.
· Lưu số điện thoại của người phụ trách gian hàng hoặc đầu mối đón khách.
· Gửi trước vị trí hẹn gặp bằng tin nhắn, tránh câu hẹn chung chung như “gặp ở sảnh”.
· Nếu đi theo đoàn, thống nhất một điểm tập trung cố định và giờ tập trung lại.
